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入职手续需要什么资料,办理入职手续需要什么材料(员工入职管理规定)

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入职手续需要什么资料

入职手续需要什么资料:办理入职手续需要什么材料

办理入职手续需要的材料:1、员工个人简历1份2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份3、学信网打印出来的学历验证报告书1份4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明5、一寸彩色照片3张6、区级以上正规公办医院入职体检表1份7、面试评价表1份8、入职登记表1份当然每个单位的要求不一样,具体的以每个单位的要求为准。法律依据:《中华人民共和国劳动合同法》第十七条,劳动合同应当具备以下条款:(一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;(二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;(三)劳动合同期限;(四)工作内容和工作地点;(五)工作时间和休息休假;(六)劳动报酬;(七)社会保险;(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。劳动合同除前款规定的必备条款外,用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。

员工入职管理规定

员工入职管理规定

目的

规范员工入职程序和流程,使员工顺利融入现有的组织结构和公司文化氛围,消除对新环境的隔阂,并尽快进入工作角色。

适用范围

本规定适用公司新入职员工

员工入职管理

(一)入职准备

1、用人部门负责人签署后的《员工应聘登记表》交行政人力中心后归档;

2、发送“新员工入职报到通知”短信给录用人员,抄给部门文员和直接上级;

3、人事专员与用人部门确定新员工办公位置,并通知信息专员落实办公电脑、电话设备;于新员工入职前一天领取所需办公用品,并办理商业工伤保险。

(二)报到新员工于双方确定入职日期,凭报到通知短信和入职资料到公司行政人力中心报到。新员工需向行政人力中心提交以下所需资料,公司将替员工做好资料信息的保密。新员工在报到当天须携带或提交的资料包括:

资料内容

备注

1

员工应聘登记表

需亲笔填写

2

学历、学位及职称、专业资格证书原件及复印件

3

身份证及户口簿原件、复印件

需员工签字

4

公司认可医院发出的体检报告或健康证

杭州必须提供

5

离职证明原件

如无,签入职承诺书

6

4张1寸免冠近照/电子生活照1张

7

本地农行卡复印件(注明开户网点及开户行地址)

一周内

8

其他公司要求提供的材料

注意事项:

体检:新员工入职时要持有三个月内健康体检证明;如无者,需到到公司指定地点进行常规体检,项目须含血常规、尿常规、肝功能、胸透、心肺功能等,体检合格方可办理入职;

员工入职当天报到材料不齐全的、提供虚假证明或信息、双方无法就劳动合同的条款达成一致的,公司有权不予录用,对此产生的一切后果将由员工本人自行承担。

(三)入职手续办理

根据《新员工入职手续办理清单》为员工办理手续。

办理手续

发放资料

1

检查复印新员工提交的各类证件

《新员工入职一周反馈表》

《通讯录》

《公司规章制度》

2

签订《入职承诺书》《劳动合同》《工资补充协议》

3

签订《廉洁承诺书》采购岗位

4

录入 门禁及考勤指纹

5

发放办公用品、公司QQ、公司邮箱

6

与试用部门负责人见面,向其介绍其岗位职责与工作说明

7

开始进行入职培训

8

部门报到,指定试用期间辅导人,接受工作安排

9

发布 员工入职公告(QQ群/OA)

10

更新《通讯录》

11

录入ERP人事系统

1、如原单位不能开具离职证明的,报行政人力中心研究是否仍录用,如仍需录用的,则需勾选《入职承诺书》中无离职证明项;

2、与新员工沟通确认社保申缴事宜(并与新员工沟通办理社保关系转移);

部门报到

1、指定试用期辅导人,带领新进员工熟悉部门人员及其它部门;

2、新进员工直接上级向其介绍其岗位职责与工作说明;

3、部门负责人在部门例会上向大家介绍新员工并表示欢迎;

4、入职当天,部分负责人或直接上级安排与新员工一起就餐。

(五)新进员工入职培训

每位新入职人员必须参加企业的入职培训,熟悉企业的整体情况,了解企业文化及企业的整体运作流程,清楚岗位职责、掌握岗位基本操作技能,熟悉工作程序及方法,尽快适应新环境,具体详见《新员工培训执行细则EPES-HR-GL-019》

四、相关文件

(一)《新员工培训执行细则》

五、解释权与执行

(一)本规定的修订、解释权归公司行政人力中心。

(二)本规定自2015年08月01日起执行,之前与本规定相抵触规定自行废止。

六、相关文件

七、记录表单

附表1《新员工入职手续办理清单》EPES-HR-TF-005

附表2《入职承诺书》EPES-HR-TF-006

附表3《新员工入职一周反馈表》EPES-HR-TF-007

附表4《楚门劳动合同》A版EPES-HR-TF-008

附表5《楚门劳动合同》B版EPES-HR-TF-009

附表6《楚门劳动合同》C版EPES-HR-TF-010

附表6《杭州劳动合同》B版EPES-HR-TF-011

附表7《杭州劳动合同》C版EPES-HR-TF-012

附表8《工资补充协议-年薪》A版EPES-HR-TF-013

附表9《工资补充协议-年薪有职务》B版EPES-HR-TF-014

附表10《工资补充协议-月薪》C版EPES-HR-TF-015

附表11《工资补充协议-日薪》EPES-HR-TF-016

附表11《实习协议》EPES-HR-TF-017

附表12《保密协议模版》见保密制度

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